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Posta di Istituto – Account personale scolastico

Posta istituzionale @icscarpa.edu.it

Cos'è

Account di Istituto icscarpa.edu.it

Il nostro Istituto utilizza la piattaforma Google Workspace sia per organizzare il lavoro didattico e di programmazione degli insegnanti, che per agevolare il lavoro amministrativo di segreteria.

L’account che viene generato per tutti gli utenti della scuola ha una duplice funzione: didattica e amministrativa. Abbiamo visto soprattutto negli ultimi anni quanto sia importante avere un ambiente di lavoro protetto e sicuro. L’account fornito dalla scuola permette di ritrovarsi quindi in applicazioni condivise, aule virtuali, solo tra i componenti della classe e con i propri insegnanti con i migliori standard di sicurezza.

Un’altra funzione dell’account di Istituto è quella amministrativa, che i genitori potranno usare per comunicare con la segreteria, insegnanti e dirigenza.

Un account come unico contatto a cui la segreteria, la dirigenza e gli insegnanti fanno riferimento per le comunicazioni ufficiali, un agevole strumento di condivisione dei documenti scolastici. I genitori potranno utilizzarlo ugualmente per comunicare direttamente con i vari uffici di segreteria e insegnanti.

Il format delle email insegnanti:  nome.cognome@icscarpa.edu.it

Il format delle email alunni:

Scuola Scarpa: as.nome.cognome@icscarpa.edu.it

Scuola Morante: am.nome.cognome@icscarpa.edu.it

Scuola Cairoli: ac.nome.cognome@icscarpa.edu.it

Gli account e i gruppi interni all’istituto sono stati settati per garantire al massimo la privacy e la sicurezza degli alunni. Gli alunni potranno solo comunicare con i propri compagni di classe e i propri insegnanti. Potranno partecipare a videoconferenze organizzate dai propri insegnanti ma non potranno creare eventi. I genitori e alunni potranno esclusivamente usare l’account per comunicare con la segreteria e gli insegnanti.

 

A cosa serve

Un account come unico contatto a cui i genitori, la segreteria, la dirigenza e gli insegnanti fanno riferimento per le comunicazioni ufficiali, un agevole strumento di condivisione dei documenti scolastici. I genitori potranno utilizzarlo ugualmente per comunicare direttamente con i vari uffici di segreteria e insegnanti.

 

Come si accede al servizio

L'account viene inviato dal Team per l'innovazione digitale dopo la presa di servizio a tutto il personale scolastico.

Procedure collegate all'esito

ISTRUZIONI PRIMO ACCESSO ALL’ACCOUNT DI ISTITUTO

I genitori ricevono da parte del supporto digitale una email con le credenziali del nuovo account: Nome Utente e Password momentanea

Procedendo ad attivare l’account, il sistema chiede una nuova password che andrà necessariamente ricordata per i futuri accessi.

Servizio online

Le app associate all'account sono le seguenti:

  • Gmail
  • Drive
  • Classroom
  • Google map

L’accesso all’account di Istituto icscarpa.edu.it avviene dal login di google:

Autenticazione

Accesso all’account (login):
Se hai già attivato l’account potrai accedere con le tue credenziali di Istituto in ogni momento e da qualsiasi device tramite il normale login di gmail.

  1. Inserire l’indirizzo completo come nome account
  2. inserire la password

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Recupero delle password:

Se hai dimenticato la password per accedere all’account di istituto potrai entrare in google security  e su “password” della sezione “come accedo al mio account” per inserire una nuova password.

Qualsiasi altro problema legato all’account comunicalo all’email del supporto digitale specificando bene i seguenti dati dell’alunno:

Per qualsiasi altro problema legato all’account, gli insegnanti possono comunicare al supporto dedicato  specificando il proprio:

  • Nome
  • Cognome
  • Plesso di servizio dell'Istituto

Tempi e scadenze

Utilizzo account

Utilizzo account durante il servizio

01

Set

Documenti

Contatti

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni

Il regolamento interno dell'IC A.Scarpa

Regolamento Google Workspace

 

Oltre al suddetto regolamento come informativa scolastica, gli utilizzatori di Google Workspace (personale scolastico e genitori) si indicano altri importanti documenti integrativi:
– Informativa fornita da Google:
https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html
– Le informazioni sugli impegni legali assunti sempre da Google sia per i servizi principali che per quelli aggiuntivi:
https://support.google.com/a/answer/6356441
– Le informazioni sulla conformità di Google agli obblighi legali internazionali in materia di protezione dei dati:
https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/

– Tutti gli utenti degli account possono visitare “myaccount.google.com” dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

Altri aspetti legali e conformità di Google Workspace:
https://support.google.com/a/answer/10209882